年末が近づき、街はイルミネーションで華やかに彩られ、いよいよ仕事納めが意識される時期となりました。
この記事では「仕事納めって何？」「毎年なんとなく過ごしているけど、本当にこれでいいのかな？」
と疑問に思っている方に向けて書いています。この記事を読めば、「仕事納めの意味や由来」「具体的な過ごし方」が分かり、気持ちよく新年を迎える準備ができます。
仕事納めの意味・由来から、具体的なすることリスト、過ごし方までを徹底解説します。
1. 仕事納めの意味・由来
仕事納めとは、官公庁や企業で、その年の業務を終える日のことを指します。
官公庁では、法律で12月29日から1月3日までが休日と定められているため、通常12月28日が仕事納めとなります。一般企業もこれに準じることが多いですが、業種や企業によっては異なる場合もあります。
仕事納めの由来は、古くは農作業の終わりを祝う行事に遡ると言われています。一年間の農作業を終え、神様に感謝を捧げることで、新年を迎える準備をしたことが、現在の仕事納めの原型となっているようです。
一年の労をねぎらい、新年を迎える準備をすることです。職場を清掃し、未完了の業務を整理することで、気持ちよく新年を迎えることができます。
2. 仕事納めですることリスト
- 大掃除
- 挨拶回り
- 納会・忘年会
- 業務の整理・引き継ぎ
- その他
一年の感謝を込めて、そして新年を気持ちよく迎えるために、仕事納めには様々なことを行います。以下、具体的なリストを見ていきましょう。
大掃除
一年の汚れを落とし、職場を綺麗にしましょう。
- 清掃場所：デスク周り、パソコン、キーボード、共有スペース（給湯室、トイレ、会議室など）、窓、床など。
- 清掃の手順：デスク周りは、まず物を全て出し、不要なものを処分します。その後、拭き掃除をし、整理整頓します。パソコンやキーボードは、エアダスターやウェットティッシュなどで清掃します。
- データ整理、不要な書類の処分：不要なデータは削除し、必要なデータは整理して保存します。不要な書類はシュレッダーにかけるか、適切に処分します。
- 清掃用具の準備、分担の決定：清掃用具は事前に準備しておきましょう。分担を決めて効率よく進めることも大切です。
挨拶回り
日頃の感謝を伝える大切な機会です。
- 社内での挨拶：上司には「本年は大変お世話になりました。来年もよろしくお願いいたします。」、同僚には「一年間お疲れ様でした。良いお年をお迎えください。」など。
- 取引先への挨拶：訪問の場合は、事前にアポイントを取り、手土産を持参すると良いでしょう。電話やメールの場合は、年末の挨拶であることを明確に伝え、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
納会・忘年会
一年の労をねぎらい、親睦を深める場です。
- 納会・忘年会でのマナー：服装は、会社の規定に従いましょう。挨拶は、簡潔に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
- 近年における納会・忘年会の変化：近年では、オンラインで開催したり、簡略化したりする企業も増えています。
業務の整理・引き継ぎ
新年をスムーズにスタートするために、業務の整理は欠かせません。
- 未完了業務の整理、優先順位付け：未完了の業務をリストアップし、優先順位を付けます。必要に応じて、上司や同僚と相談し、引き継ぎの準備をします。
- 新年への引き継ぎ準備：引き継ぎ資料を作成し、必要な情報を共有します。口頭で説明するだけでなく、書面で残しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。
長期休暇中の緊急連絡体制の確認：長期休暇中に緊急の連絡が必要になった場合の連絡体制を確認しておきましょう。
その他
- 年賀状の準備：年賀状を出す場合は、早めに準備しましょう。
- ビジネス小物のチェック：名刺入れや財布など、ビジネス小物をチェックし、必要に応じて新調しましょう。
- 年始の準備：年始に新札を使う予定がある場合は、早めに準備しておきましょう。
3. 仕事納めの過ごし方
仕事納めの日をどのように過ごすのが良いでしょうか？
- 午前中：業務整理、未完了タスクの片付け、引き継ぎ準備
- 午後：大掃除、部署ごとの簡単なミーティング
- 夕方：納会または忘年会（開催する場合）
4. 仕事納めがない場合
働き方改革の影響もあり、仕事納めの式典などを廃止する企業も出てきています。また、年末年始も稼働している業種では、交代制で休暇を取るなど、工夫している場合があります。そのような場合でも、一年の業務を振り返り、感謝の気持ちを持つことは大切です。
5. まとめ
仕事納めは、一年の締めくくりとして、とても大切な行事です。しっかりと準備をして、気持ちよく新年を迎えましょう。皆様にとって、来年も素晴らしい一年になりますように。
